Article 5, Section 5-
License Exempt Training Stipend for Transportation and Substitute Care
Who can be paid: License Exempt Family Child Care Providers Participating in DHS Subsidy, and not licensed with the Office of Child Care.
What is the stipend for: Stipends are $15.00 per hour for costs associated with transportation and substitute care for the completion of approved training. Stipends shall be paid for DHS orientation training, Enhanced Rate Training, and up to 12 hours of additional training every 2 years.
What to submit:
- Stipend form
- WOU Substitute W-9
- Stipend request must be submitted 3 months of training date
Article 5, Section 1-
License Exempt Training Stipend: Orientation Travel Stipend
Who can be paid: License Exempt Family Child Care Providers Participating in DHS Subsidy, and not licensed with the Office of Child Care.
What is the stipend for: Stipends are for DHS orientation training for additional miles traveled based on the following information:
- 0-25 miles one way from Provider’s home = $0.00 total reimbursement
- 26-49 miles one way from Provider’s home = $8.00 total reimbursement
iii. 50+ miles one way from Provider’s home = $16.00 total reimbursement
What to Submit:
Note: License Exempt Training Stipend for Transportation and Substitute Care and License Exempt Training Stipend for Transportation and Substitute Care stipends are on the same form titled [LE-10] DHS Provider Training Stipend
Article 12-License Exempt Training Reimbursement
Who can be reimbursed: License Exempt Family Child Care Providers Participating in DHS Subsidy, and not licensed with the Office of Child Care.
What is reimbursable: Up to $300 of the actual cost of non-college credit community training, workshops, seminars, conferences, and college credit classes.
What to Submit:
Community training, Workshop, Seminar or Conference:
What to Submit:
- Reimbursement form
- Original receipt showing payment
- Training certificate uploaded to ORO
- WOU Substitute W-9
Article 12-License Exempt Training Reimbursement (Continued)
College Credit Classes:
- Reimbursement form
- Original receipt showing tuition payment
- Copy of unofficial college transcript showing course completion with a grade of C or better or instructor’s signature on request form
- WOU Substitute W-9
Article 14-Lead Testing Reimbursement
Who can be reimbursed: License Exempt Family Child Care Providers Participating in DHS Subsidy, and not licensed with the Office of Child Care.
What is reimbursable: The cost of water lead testing and mitigation costs. Test must be performed by an Oregon Health Authority accredited lab (listed on reimbursement form).
Additional Information: Request for reimbursement must be for the first testing of plumbing fixtures and only for a second testing after mitigation if necessary. A second water lead re-testing will only be allowable when related to elevated levels of lead (at least 15 parts per billion) in water found in the first test. Mitigation or corrective action reimbursements include water faucet or fixture replacement and purchase and installation of an approved National Sanitation Foundation (NSF) certified lead filter. Reimbursements will not be made for any corrective repairs, including but not limited to new water pipes for the facility.
What to Submit:
- Reimbursement form: English, Spanish, Russian, Chinese, Vietnamese
- Original receipt for mitigation costs
- WOU Substitute W-9
Article 14-Safety & Quality Enhancement Reimbursement
Who can be reimbursed: License exempt Family Child Care Providers participating in DHS Subsidy, and not licensed with the Office of Child Care. Once a provider completes the ERDC listing application and is approved, they may submit reimbursement request for the previous 3 months.
What is reimbursable: The reimbursement will be available for the cost of equipment, or facility repairs necessary for the provider to comply with DHS health and safety requirements. The reimbursement shall not exceed two hundred and fifty dollars ($250.00) per year. Smoke detectors and outlet plugs may be available through the Department of Human Services (DHS) Direct Pay Unit (DPU) at 1-800-699-9074 or the Office of Child Care at 1-800-556-6616 to request.
What to Submit:
- Reimbursement form
- Original receipt showing payment
- WOU Substitute W-9
Descripciones del Reembolso para Proveedores Exento de Licencia
Artículo 5, Sección 5-
Estipendio para Capacitación, Transportación, y Cuidado de cobertura para Proveedores de cuidado infantil exentos de licencia
A quién se le puede pagar: A proveedores de cuidado infantil familiar exentos de licencia que participan en el subsidio del DHS y no tienen licencia de la Oficina de cuidado infantil.
Para qué es el estipendio: El estipendio o remuneración es de $15.00 por hora es para cubrir los costos asociados con el transporte y el cuidado sustituto o de cobertura para completar la capacitación aprobada. Se pagarán estas remuneraciones para la capacitación del proveedor empezando con la orientación del DHS, la Capacitación para tarifa mejorada y hasta 12 horas de capacitación adicional cada 2 años.
Qué se necesita enviar:
- Formulario de estipendio
- La solicitud de remuneración debe presentarse 3 meses desde la fecha de capacitación
- WOU Sustituto W-9
Artículo 5, Sección 1-
Estipendio para Capacitación por transportación para atender la Orientación para Proveedores de cuidado infantil exentos de licencia
A quién se le puede pagar: Proveedores de cuidado infantil familiar exentos de licencia que participan en el subsidio del DHS y no tienen licencia de la Oficina de cuidado infantil.
¿Para qué es el estipendio? Estas remuneraciones son para cubrir las millas recorridas para tomar orientación del DHS y se hará de la siguiente forma:
- 0-25 millas de ida desde la casa del proveedor = reembolso total de $0.00
- 26-49 millas de ida desde la casa del proveedor = reembolso total de $8.00
iii. Más de 50 millas de ida desde la casa del proveedor = reembolso total de $16.00
Qué se necesita enviar:
Nota: El estipendio de capacitación para transporte y atención sustituta y el estipendio de capacitación por trasportación para atender la Orientación se encuentran en el mismo formulario titulado [LE-10] Estipendio de capacitación para proveedores del DHS
Artículo 12- Reembolso por Capacitación de Licencia Exenta
A quién se le puede reembolsar: Proveedores de cuidado infantil familiar exentos de licencia que participan en el subsidio del DHS y no tienen licencia de la Oficina de cuidado infantil.
Lo que es reembolsable: Hasta $300 del costo real de capacitaciones comunitarias sin crédito universitario, talleres, seminarios, conferencias y clases de créditos universitarios
Qué se necesita enviar:
Capacitación comunitaria, Taller, Seminario o Conferencia:
- Formulario de reembolso
- Recibo original que muestre el pago
- Certificado de Capacitación subido a ORO
- WOU Sustituto W-9
Artículo 12- Reembolso por Capacitación de Licencia Exenta (continuación)
Clases con crédito universitario:
- Formulario de reembolso
- Recibo original que muestre el pagode la matrícula
- Copia de la transcripción universitaria no oficial que muestre la finalización del curso con una calificación de C o mejor o la firma del instructor en el formulario de solicitud
- WOU Sustituto W-9
Artículo 14-Reembolso para Prueba de Plomo
A quién se le puede reembolsar: Proveedores de cuidado infantil familiar exentos de licencia que participan en el subsidio del DHS y no tienen licencia de la Oficina de cuidado infantil.
Lo que es reembolsable: El costo de las pruebas de plomo en el agua y los costos de mitigación. La prueba debe ser realizada por un laboratorio acreditado por la Autoridad de Salud de Oregón (que figura en el formulario de reembolso).
Información adicional: La solicitud de reembolso debe ser para la primera prueba de plomo de los accesorios de plomería y solo para una segunda prueba después de la mitigación, si es necesario. Solo se permitirá una segunda prueba de plomo en el agua cuando se relacione con niveles elevados de plomo (al menos 15 partes por billón) en el agua encontrados en la primera prueba. Los reembolsos de medidas correctivas o de mitigación incluyen el reemplazo de grifos o accesorios de agua y la compra e instalación de un filtro de plomo certificado aprobado por la Fundación Nacional de Saneamiento (NSF). No se realizarán reembolsos por reparaciones correctivas, incluidas, entre otras, nuevas tuberías de agua para la instalación.
Qué se necesita enviar:
- Formulario de reembolso: English, Spanish, Russian, Chinese, Vietnamese
- Recibo original por costos de mitigación
- WOU Sustituto W-9
Artículo 14-Reembolso para Mejorar la Seguridad y la Calidad para el cuidado
A quién se le puede reembolsar: Proveedores de cuidado infantil familiar exentos de licencia que participan en el subsidio del DHS y no tienen licencia de la Oficina de cuidado infantil. Una vez que un proveedor completó la solicitud de inclusión en el ERDC y es aprobado, puede enviar una solicitud de reembolso por los 3 meses anteriores.
Qué es reembolsable: El reembolso estará disponible para el costo del equipo o las reparaciones de las instalaciones necesarias para que el proveedor cumpla con los requisitos de salud y seguridad del DHS. El reembolso no excederá de doscientos cincuenta dólares ($250.00) por año. Los detectores de humo y los enchufes pueden estar disponibles a través de la Unidad de Pago Directo (DPU) del Departamento de Servicios Humanos (DHS) al 1-800-699-9074 o la Oficina de Cuidado Infantil al 1-800-556-6616 para solicitarlos.
Qué se necesita enviar:
- Formulario de reembolso
- Recibo original de pago
- WOU Sustituto W-9